観客はRobin Williams Meadowでの座席を早いもの順で利用できる。持ち込み可能な物として毛布や低背の芝生用椅子が挙げられるが、タープの使用は禁止されている。印刷されたプログラムの部数は限られており、サンフランシスコ・クロニクルのテントで配布される予定である。
Bottled and Package Free Water Ordinance No. 009-1に基づき、容器容量1リットル以下のボトル飲料水の販売が禁止されているため、イベントの際には4か所の給水所が設置される。来場者は再利用可能なカップやボトルを持参することが推奨され、コンポスタブルカップも給水所で提供される。
ペットの同伴が可能であり、専用のトイレエリアが用意されている。食事や飲料の購入も可能で、ポータブルトイレがイベント周辺に複数配置され、Lawn Bowling Clubの南には公園のトイレもある。
